Gérer les finances d’une entreprise n’est pas une mince affaire. Toute solution qui peut faire gagner en productivité, en temps et donc en argent est souvent bienvenue. Et l’ère du digital a cet avantage d’avoir propulsé sur le devant de la scène les outils numériques pour aider dans la gestion des finances d’une entreprise.
De facto, il est quasiment impossible d’arriver aujourd’hui à une bonne gestion financière sans les outils adéquats. Voici quelques outils numériques libres d’accès que vous devriez utiliser pour gérer les finances de votre entreprise.
Le progiciel open source Dolibarr
Dolibarr est un logiciel tout-en-un de gestion d’entreprise. Il est particulièrement destiné aux TPE et PME qui pourront l’utiliser pour gérer l’ensemble de leurs activités. Dolibarr est un progiciel de gestion intégré open source.
Il est un concentré des outils essentiels à une gestion optimale des services opérationnels d’une entreprise. De fait, Dolibarr inclut toutes les fonctionnalités d’un CRM et comprend la gestion des fournisseurs, du stock, des produits et le suivi des commandes.
Dolibarr est également capable de :
- Gérer les opérations comptables de toute entreprise de manière professionnelle
- Importer toutes données à partir d’une autre application
- Faire insérer des images
- Effectuer un suivi précis de l’état des activités.
C’est un progiciel dont les nombreuses options font de lui un outil qui convient à toute entreprise commerciale, indépendamment de sa taille.
Google Sheets
La suite bureautique de Google comprend un tableur accessible en ligne et entièrement gratuit. C’est Google Sheets. Comme tout classeur et à l’instar de Microsoft Excel, il peut aider à tenir soi-même sa comptabilité et faire réviser ses comptes périodiquement par un expert-comptable.
Vous pouvez établir les déclarations fiscales, les comptes annuels et créer un bilan comptable avec un tableur comme Google Sheets tout ceci sans débourser un rond. Il suffit en effet d’avoir des connaissances basiques en comptabilité pour pouvoir se servir de l’outil.
LibreOffice Calc
Si en revanche, vous désirez un tableur accessible hors-ligne comme Microsoft Excel et libre de droit, vous pouvez regarder du côté de LibreOffice Calc. C’est une alternative open source de Microsoft Excel. Comme Google Sheets, il est entièrement gratuit et fait d’ailleurs partie d’une suite bureautique.
En revanche, LibreOffice Calc est beaucoup plus utilisé parce qu’il ne requiert pas une connexion à Internet. Mais cette caractéristique peut être un handicap, car là où Google Sheets sauvegarde les données sur votre compte Google Drive, LibreOffice Calc ne fait pas une sauvegarde automatique sur le cloud.
Wave
Complètement gratuit avec des fonctionnalités qui vaudraient largement qu’on débourse, Wave est une application de gestion qui n’est plus à présenter.
Validée par les pairs et les spécialistes, l’application canadienne a de nombreuses fois été élue Meilleur logiciel gratuit de comptabilité par de nombreuses sociétés. C’est un progiciel qui vous permet d’effectuer entre autres tâches :
- Les rappels de facture
- La numérisation des reçus
- La facturation
- La gestion de la paie
- Le suivi des dépenses et de revenus
- La gestion de plusieurs entreprises à partir d’un même compte
- La gestion des paiements en devises étrangères,
- Etc.
Logiciel 100 % gratuit pour les PME, Wave permet en outre le stockage cloud. Vous pourriez donc accéder à vos données depuis n’importe où. Il est également possible d’ajouter un nombre illimité de collaborateurs et de gérer toutes vos entreprises à l’aide d’un seul identifiant de connexion.
Avec plus de 4 millions d’utilisateurs à travers le monde, l’application simplifie véritablement la vie en éliminant les saisies de données et en fournissant rapidement les rapports financiers dont vous avez besoin.
Henrri
Il s’agit d’un logiciel très complet d’édition de facture en ligne. Il dispose d’une bibliothèque impressionnante de documents avec la possibilité de personnaliser les documents. Mais Henrri peut faire bien plus, car vous pouvez effectuer avec le logiciel les principales tâches de comptabilité.
Vous pouvez faire des demandes d’acompte, des relances de paiement ou tout simplement l’ensemble de vos opérations comptables. Adapté à tous les statuts d’entreprise, le logiciel permet d’exporter les données en un clic et d’effectuer des reportings financiers. Compatible avec tous les principaux terminaux (Tablette, iPad, Mobile, , PC…) Henrri propose une plateforme ergonomique et intuitive
Momenteo
Cette solution basée sur le cloud est entièrement en ligne avec une interface intuitive et claire. Sécurisée, la plateforme vous permet de réaliser factures et devis en toute simplicité dans le respect de l’identité visuelle de votre entreprise. Sa version gratuite est parfaite pour les autoentrepreneurs.
Vous avez la possibilité d’éditer les éléments de facturation, l’état des résultats ou encore les rapports dont vous avez besoin. Sans être complet, c’est sans nul doute l’un des meilleurs logiciels de comptabilité gratuits pour autoentrepreneurs. Nul besoin d’être un expert-comptable pour suivre en toute simplicité ses finances et anticiper son chiffre d’affaires.
Grisbi
Grisbi est particulièrement adapté à une utilisation de base. C’est un logiciel qui peut gérer des tâches multiples comme les dépenses, les opérations bilantielles, les tiers, les catégories de recettes, les imputations budgétaires, etc.
L’outil permet d’effectuer des virements de compte à compte, une saisie comptable simple et automatisée, une gestion des frais de change et des taux, une gestion multicompte, etc.
MixERP
Il s’agit d’un progiciel de gestion intégré disponible en deux versions. La version gratuite, qui nous intéresse ici, vous oblige à effectuer vous-même l’hébergement et la mise à jour de votre outil.
MixERP est un outil qui vous permet de bénéficier de certaines fonctionnalités comme la gestion de stock, la gestion de la comptabilité, la gestion des ventes et même la gestion des ressources humaines.
Memsoft
Ce logiciel comprend la majorité des fonctions essentielles d’un logiciel de gestion comptable. Les utilisateurs y découvriront également certaines fonctionnalités avancées telles que la gestion de plusieurs sociétés ou la gestion multidevise.
Monday.com
Probablement dans le peloton de tête des meilleurs logiciels de gestion d’entreprise sur le marché, Monday.com est un progiciel ERP puissant qui offre des fonctionnalités modulables selon vos besoins.
Sa version gratuite, bien que limitée, vous offre déjà des outils pour suivre les échéances, les calendriers, votre budget, etc. Vous pourrez aussi exécuter en toute simplicité vos différents rapports comptables.
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