La pérennité et le bon fonctionnement d’une entreprise sont étroitement liés à une gestion efficace de sa trésorerie. Les PME sont particulièrement vulnérables à cette problématique, car elles ont souvent des ressources financières limitées. Les erreurs de gestion de trésorerie peuvent avoir des conséquences désastreuses, allant jusqu’à la fermeture de l’entreprise. Dans cet article, nous allons passer en revue les erreurs les plus courantes en matière de gestion des coûts et des dépenses dans une PME, afin que vous puissiez les éviter et assurer la pérennité de votre entreprise.
Ne pas prévoir les mouvements de trésorerie
L’absence de prévisions de trésorerie peut empêcher un dirigeant de disposer d’une vision à long terme de son activité. Le budget prévisionnel est essentiel pour informer le dirigeant des difficultés de trésorerie à venir et pour les anticiper. Ne pas établir de plan de trésorerie revient à diriger son entreprise en avançant à tâtons. Un plan de trésorerie doit être alimenté à fréquence régulière au cours de l’année pour être efficace. Il s’agit d’un tableau de bord qu’il faut consulter régulièrement et mettre à jour en fonction des objectifs et des flux de trésorerie réels.
Dans cette logique, il faut faire attention à ne pas avoir une vision trop optimiste. Surestimer les volumes de vente pendant l’établissement de son plan de trésorerie peut précipiter l’entreprise dans une situation délicate. Il est aussi essentiel de ne pas confondre un chiffre d’affaires élevé et une situation de trésorerie positive.
En somme, l’établissement d’un plan de trésorerie prévisionnel est primordial pour gérer sa trésorerie et plus généralement son entreprise. Suivre et ajuster de manière régulière sa trésorerie est essentiel pour avoir une vision objective de la santé de son business. Il est crucial d’anticiper les difficultés de trésorerie à venir en prenant les mesures nécessaires avant qu’elles n’apparaissent. Enfin, il est important d’être prudent et réaliste dans ses prévisions pour éviter des difficultés de trésorerie.
Une gestion inadéquate des délais de paiement
L’un des nœuds épineux pour une entreprise est la gestion des délais de paiement. Les flux d’argent réels sont pris en compte dans la gestion de la trésorerie, donc il est fondamental de surveiller continuellement les niveaux de charges et de dépenses et de fixer des acomptes pour éviter les mauvaises surprises.
Si une entreprise réalise de nombreuses ventes, elle peut subir une forte baisse de sa trésorerie si les paiements tardent à suivre.
Une erreur courante est de ne pas accorder suffisamment d’attention aux délais de paiement des créances clients et des dettes fournisseurs. Or, les délais de paiement longs accordés aux clients peuvent être contre-productifs. Bien que la mise en place d’une telle politique de paiement flexible puisse être bénéfique et permettre une certaine souplesse, elle peut avoir des conséquences négatives à long terme si elle n’est pas gérée correctement.
De l’autre côté, une mauvaise gestion des délais de paiement des fournisseurs peut mettre la trésorerie sous pression. Il arrive qu’un chef d’entreprise qui ne négocie pas suffisamment avec ses fournisseurs ait des délais de paiement qui mettent sa PME sous pression. Il est important d’évaluer les avantages et les inconvénients d’un fournisseur plus cher qui offre des délais de paiement avantageux par rapport à un fournisseur bon marché, mais qui n’est pas flexible en matière de délais de paiement. En ce sens, il convient de noter que les conditions et les délais de paiement sont aussi importants que le prix lui-même.
Mésestimer le potentiel des solutions innovantes
Il est fréquent que les dirigeants de petites et moyennes entreprises gèrent eux-mêmes leur trésorerie. Or, ils sont souvent très occupés et ont de nombreuses tâches à accomplir en une seule journée. La gestion des coûts et des dépenses étant une tâche essentielle pour la fonction de direction et ne pouvant être négligée ou reportée, si elle est mal gérée, cela peut être dangereux pour l’entreprise.
C’est pour cela qu’il est conseillé de faire appel à un expert pour minimiser le temps à consacrer à cette tâche. Il est vrai que l’on n’a pas nécessairement besoin d’être un expert-comptable pour gérer la trésorerie, mais cela demande de la rigueur et de l’attention aux détails.
Une autre solution sera aussi le recours aux outils adaptés pour éviter les erreurs et les pertes de temps liées aux tâches redondantes. Excel ou tout autre tableur peut être une solution de base, bien que les responsables puissent utiliser des outils spécifiquement conçus pour cette tâche.
Une mauvaise gestion des stocks
Une mauvaise gestion des stocks peut entraîner des problèmes financiers pour l’entreprise. Les produits stockés représentent des capitaux immobilisés, ce qui signifie que l’argent est bloqué et ne peut pas être utilisé pour d’autres besoins. De plus, un stock excessif peut entraîner des coûts de stockage et de déstockage massif, ce qui peut réduire les marges de l’entreprise. En outre, cela peut conduire à des ventes à rabais ou à perte, ce qui certes peut améliorer temporairement la trésorerie, mais affecter négativement la rentabilité à long terme. Si les produits stockés sont périssables ou démodés, leur valeur diminuera rapidement. D’un autre côté, un stock insuffisant peut entraîner des ruptures de stock qui peuvent frustrer les clients et affecter le chiffre d’affaires de l’entreprise, mettant ainsi la trésorerie en difficulté. L’idéal serait de parvenir à une situation d’équilibre qui témoigne de la bonne gestion des stocks.
Négliger l’amélioration de sa rentabilité
Il est fréquent pour les entreprises de voir leurs charges augmenter à mesure qu’elles se développent, ce qui peut entraîner des difficultés de trésorerie, surtout si rien n’est fait pour supprimer les charges non pertinentes. Ainsi, il est possible de réduire ces charges en renégociant les contrats avec les fournisseurs et en adoptant de nouvelles pratiques plus économiques, telles que la gestion électronique des documents. De plus, les petites et moyennes entreprises peuvent augmenter leur chiffre d’affaires en augmentant les prix de vente ou en améliorant leur visibilité sur les réseaux sociaux. Il est également important pour les dirigeants d’analyser leur concurrence et de mieux comprendre leur clientèle afin d’adapter leur offre en conséquence.
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